En viktig del av företagande är att vara villig att alltid lära sig något nytt. Att vara villig att ta kritik och kunna se sina egna misstag. Ibland får man lära sig tuffa läxor, men det är värt det och kommer i slutändan gynna företaget. 

Se på deras historia

Om du är avundsjuk på en konkurrens framgångar, vet du att det finns något att lära hos dem. Se över deras historik, försök att hitta så mycket information som möjligt. En del har växt väldigt fort, på bara 10 år har de blivit en av de ledande inom sin bransch. Ibland går det faktiskt att ringa och fråga vad de har gjort som har förändrat hela deras bransch. Om det är företagshemligheter, lämna det ifred och sök hellre genom deras produkter, tjänster, vad de säger om sig själv och allt annat du kan komma över. De kanske har lagt mycket mer fokus på sina anställda än vad ditt företag har, eller så väljer de att marknadsföra sig mycket mer aggressivt? Studerar man ett företag tillräckligt länge kommer man att börja se deras struktur väldigt tydligt.

Läs på

Det finns mängder med litteratur inom företagande, och säkerligen specifikt inom just din bransch. Låna eller köp några böcker och ta som vana att läsa lite varje kväll. Du kan lära dig mycket av böcker. Det ger dig också en chans att undvika vissa misstag, det finns flera fallgropar på vägen till framgång och ju fler du kan känna igen desto lättare är det att undvika dem helt.

Kurser och workshops

Ta med dina anställda och gå på kurser, antingen för att förbättra kundservice eller för att lära sig mer om företagande och kommunikation på arbetsplatsen. Workshops kan också vara en god idé: ett starkt team får mycket mer utfört och gör mycket för stämningen på jobbet.

164082-happy-business-people

Driver man företag är det som bekant mycket att tänka på och hålla reda på. Därför tänkte vi här komma med några tips på olika saker man kan göra för att underlätta arbetet i ett företag.

Ordning på varor

Hanterar man varor av olika slag är det dels viktigt att man har bra koll på eventuella varulager, dels viktigt att man har koll på logistiken. Ett bra sätt att försäkra sig om att logistiken fungerar är att skaffa sig en bra leverantör.

Ordning på ekonomi

Något som också är viktigt i ett företag är att man har ordning och koll på det ekonomiska. Bra tips kan vara att till exempel använda sig av bokföringsprogram eller liknande samt att ha ordning på papper och dokument.

Bra arbetsmiljö

Utöver ovanstående rent praktiska och tekniska saker är det så klart även den sociala biten viktigt. En bra arbetsmiljö är viktig för att alla anställda ska trivas och må bra. Anställda som trivs presterar dessutom bättre resultat, vilket så klart är till gagn för företaget.

På grund av allt från skatteregler till långa avtal och kontanthantering finns det många saker man kan behöva förvara under lång tid och under hög säkerhet. Förvaring under lång tid behöver oftast bara en torr plats där dokumenten inte störs, säkerhet kräver ofta något lite extra. 

kodlås

Vad är det då man menar med säkerhet i dessa fallen? Vad är det man skyddar sig ifrån? Stöld är kanske det mest uppenbara säkerhetshotet men även skador från till exempel bränder kan vara ett stort hot. Det kan därför vara bra att undersöka vad man själv behöver.

Deponeringsskåp

Om man som företagare har anställda så kan ett deponeringsskåp komma väl till passa. Deponeringsskåp gör det nämligen möjligt att låta de anställda sätta dagskassan i säkert förvar utan att för den delen få tillgång till allt annat som finns i skåpet. Det hela fungerar till stor del som ett vanligt säkerhets/kassaskåp med en extra lucka eller annan typ av insläpp ovanför den vanliga luckan. Deponeringsskåp kan förutom dagskassan även vara bra för avsläpp av nycklar om personen i fråga inte behöver dem längre.

Dokumentskåp

Som företagare har man alltid någon form av bokföringskrav på sig. Utsträckningen på dessa varierar beroende på företagets storlek och typ men något som alla har gemensamt är att det finns krav på hur länge bokföringen och verifikationerna måste lagras. Bokföringsskyldigheten innebär också att man måste lagra alla dokument som har med bokföring att göra ett visst antal år, något som kan bli kostsamt att bryta mot. Det är därför viktigt att man förvarar dokumenten skyddade mot möjliga skador från till exempel brand eller vattenolyckor.

Det är just detta som dokumentskåp är till för. De skyddar dokumenten mot stöld, vattenskador och bränder.

Datorskåp

Om företaget har mycket datorer i form av servrar eller laptops kan speciella säkerhetsskåp för dessa även vara en bra idé. Dessa har möjlighet för el och annan kabelinkoppling samt all ventilation som kan behövas för apparaterna.

Molnlagring

Fler och fler företag börjar även använda sig av molntjänster för att lagra information, vilket kan ha en hel del fördelar. Till att börja med finns ju alltid risken för inbrott och stöld, om man bara sparar all data på hårddiskar eller USB-stickor så kan ju dessa stjälas lika enkelt som datorerna man har. Sedan sker ju även olyckor som bränder, i vilka man också kan förlora allt man har på en och samma plats. Men väljer man att spara den data man behöver ha kvar även i en molntjänst så spelar det ingen roll vad som händer på kontoret eller med byggnaden som huserar detta, denna data finns fortfarande kvar.

Dessutom kan man ju även få tillgång till denna oavsett om man är på kontoret, hemma eller ute på affärsresa. Så länge man har en internetuppkoppling kan man ha allt tillgängligt på bara ett par klick.

Som företagare kan man ibland ställas inför valet hur man skall införskaffa utrustning man är i behov av. Alternativen är många men i de flesta fallen handlar det om att köpa, hyra eller någonting där emellan.

hyra

Köpa utrustningen

Om utrustningen kommer behöva användas ofta och utan fördröjning så brukar det vara fördelaktigt att köpa produkten själv. Detta innebär oftast en större investeringskostnad vilket kan vara svårt för mindre eller snabbt växande företag. Alternativet är då att ta ett lån för inköp av utrustningen. Många gånger finns det specifika lån designade just för investeringar i det egna företaget.

I vissa fall kan det vara logiskt att titta på alternativet att köpa begagnat. Detta är extra givande i branscher med stor omsättning av företag eller där maskineriet har lång livslängd. Det kan till exempel handla verktyg så som gripar, hydraulhammare eller skopor för byggnation eller demolering

Hyra

De gångerna man mest självklart borde hyra utrustningen är då den väldigt sällan används och aldrig behövs akut. Då är den investeringskostnaden som köp innebär vettig att undvika. En annan fördel med hyra är att översikten av kostnaderna blir enklare både bokföringstekniskt och rent praktiskt. Det kan till exempel vara fördelaktigt vid budgetering eller offerering till kund.

Leasing

Leasing är det sista alternativet och är lite av en kombination av de två ovanstående alternativen. Ofta brukar det anses synonyms med långtidshyra även om leasing även ofta även innebär att man har möjlighet att till bestämt pris köpa ut produkten efter att hyrestiden är slut. Det är då detta som gör det till en kombination av de ovanstående alternativen.

 

Internet har sedan det slog igenom för sisådär 20-25 år sedan inneburit ett oräkneligt antal nya möjligheter, inte minst för företag. Här kommer därför några tips på hur man som företagare kan använda sig av nätet.

Marknadsföring

Som marknadsföringsverktyg fungerar Internet alldeles utmärkt. Förutom att man har möjlighet att nå många personer på ett bra sätt är det dessutom billigt. Faktum är att marknadsföring via nätet inte behöver kosta en enda krona.

Något som också är bra att ha, vare sig man har ett stort eller litet företag är förstås en hemsida. Nuförtiden går det enkelt att sätta ihop en enklare hemsida på ett par timmar med hjälp av WordPress eller liknande verktyg.

Ekonomi

Även när det kommer till ekonomi kan det vara bra att använda sig av nätet. Med hjälp av olika program kan man till exempel sköta sin bokföring på ett enkelt sätt på nätet. Sina bankaffärer sköter man så klart också med fördel på nätet med hjälp av Internetbanken eller motsvarande.

Information

Sist men inte minst är så klart nätet ett alldeles förträffligt ställe att söka alla typer av information på och det nästan oavsett vad det rör sig om.

Definitionen av ekonomi är hushållning med begränsade resurser. Man vill alltså nå så bra resultat som möjligt med de begränsade resurser man har tillgång till. Ett annat ord man kan använda för att att beskriva det är effektivitet. 

Processer

Effektivitet kan dock snabbt bli en mycket bredare benämning än så. Medans ekonomi oftast handlar om att balansera pengar så kan effektivitetsarbete vara fokuserad på många andra aspekter, även om det oftast kommer tillbaka till företagets ekonomi.

För företag så finns det många olika färdiga modeller man kan utgå ifrån när man arbetar med effektivitet. En av dessa är BPM eller Business process management. Där fokuserar man på att förbättra företaget genom att administrera och optimera dess processer. Processer är alltså informations och arbetsflöden inom företaget. De ser till att rätt person har rätt information och uppdrag vid rätt tidpunkt. På så sätt kan det bli mindre fel och man kan snabbt se om något faller mellan stolarna.

För att hantera allt detta brukar man ofta utveckla egna eller använda sig av ett färdigbyggda system. Ett system utvecklat för att hantera processerna och dess utveckling brukar kallas BPMS, Business Process Management Software.

BPM arbetet är en process som fortgår under hela företagets livstid då det alltid finns förbättringar som måste göras. Helt nya system kan behöva skapas för att anpassa processerna efter nya marknadsförhållanden eller nya interna strukturer.

 

 

Att vara en bra och rättvis chef samtidigt som man förväntas ta hand om sina anställda är inte alltid det lättaste i världen, många ledare frågar sig hur man på bäst, men även enklast sätt kan visa sina anställda att man faktiskt bryr sig och uppskattar det de ger till företaget.

Ledarskap handlar om att hålla sina anställda motiverade och att skapa en god stämning på arbetsplatsen. På den här sidan kan du som är chef eller arbetar med ledarskap på annat sätt få konkreta tips på hur du bör hantera personalfrågor korrekt utan att det blir för strikt och tråkigt.

Att som chef ha en vänlig attityd med ett trevligt bemötande går alltid hem på en arbetsplats, det skapar en god grund att bygga teamwork och laganda på, dessutom statuerar du ett gott exempel. Att visa ett nära intresse för sina anställda har också många fördelar, exempelvis kan man ge dem en liten personlig gåva mellan varven så att de får bevis på att deras arbete uppskattas. På nätet kan man hitta ett stort utbud av passande gåvor och presenter till sina anställda som man genom ett enkelt klick beställer och får levererat till företaget. Låt säga att du vet att en av dina anställda på arbetsplatsen gillar att laga mat och ser med glädje fram emot grillsäsongen, ja då är det ett alldeles utmärkt tillfälle att använda sig av den här personliga gåvan som vi länkade till ovan och i detta fall ge bort en grillvante med företagets logga tryckt. Den anställda blir glad över omtanken och företaget marknadsförs utan någon större insats.

Se också till att ha regelbundet återkommande samtal med din personal om hur de upplever miljön på företaget, sin arbetsbörda och om de har några tips på förbättringar. Att känna sig sedd och hörd är viktigt för att man ska kunna prestera bra på arbetet.

4178141-business-interview

Detta är en fråga många ställs inför när de måste söka personal med rätt kompetens och det är viktigt att veta att det inte finns ett rätt svar, rekryteringsföretag har ofta olika metoder och arbetar med sina kunder för att lägga upp en plan.

Det första momentet är en analys av kundens behov, med detta får rekryteringsföretaget ett insikt i hur de bäst ska gå till väga för att hitta rätt personal. De som följer nedan är ett exempel på hur en rekrytering kan gå tillväga:

  • Kravprofil och tidsplan – rekryterarna arbetar tillsammans med sin kund för att ta fram en kravprofil och en lägger fram en tidsplan för när saker som intervjuer och liknande ska ta plats.
  • Sökning – olika rekryterare använder sig av olika källor för att hitta kandidater, det kan vara genom speciella annonser, sociala medier eller till och med direkt kontakt.
  • Intervjuer –  en grundläggande intervju görs med varje kandidat för att matcha dem med kravprofilen.
  • Presentation – lämpliga kandidater som tagit sig vidare presenteras för kunden och de får själva möjligheten att utföra intervjuer.
  • Bedömning – de kandidater som verkar lovande får sedan genomgå moment som tester, djupintervjuer och referenstagningar.
  • Avrapportering – rekryterarna presenterar de slutgiltiga kandidaterna och lämnar rekommendationer.

Alla dessa moment utförs under ett antal veckor, med större krav från kunden får man naturligtvis räkna med att det tar längre tid.

Att vara företagare är som alla entreprenörer vet både roligt och jobbigt. Som entreprenör är det också viktigt att hela tiden försöka förbättra sitt företag på olika sätt. Just hur man gör detta tänkte vi ge lite tips på här och nu.

Business people

Öka intäkterna

Öka intäkterna och på så sätt få upp lönsamheten är något som väl alla företag strävar efter. Öka försäljningen kan man göra på en rad olika sätt och med olika metoder. Ett sätt är givetvis att undersöka om man på ett eller annat sätt kan bredda verksamheten och kanske erbjuda fler produkter eller tjänster.

Ett annat kan vara att till exempel erbjuda olika typer av bonusar eller att erbjuda kunden att prova på en produkt gratis under en begränsad period.

Ta väl hand om personalen

Personalen som arbetar i ett företag är oerhört viktig och något av navet i hela verksamheten. För att kunna förbättra företaget är det viktigt att ha en personal som är nöjd.

Av den anledningen är det väldigt viktigt att man tar väl hand om sin personal och verkligen visar att man uppskattar vad de uträttar. Detta kan man göra genom att till exempel göra en studieresa, anordna en kick-off eller liknande.

Synas och höras mer

Olika typer av marknadsföring är ofta ett bra sätt att förbättra sitt företag och i förlängningen också försäljningen. Faktum är att det tack vare den digitala tekniken aldrig har varit enklare att både synas och höras än vad det är idag, dessutom till en låg kostnad.

Ett bra tips är att använda sig av sociala medier, som Facebook, Twitter och Instagram för att synas och höras mer. Det är billigt och dessutom når man ut till många. Även en egen hemsida eller att synas genom att skicka ut nyhetsbrev eller liknande är också bra sätt att marknadsföra företaget på.

Ytterligare ett sätt att både synas och höras är att delta på olika typer av mässor och liknande och på så sätt knyta nya kontakter som i förlängningen förhoppningsvis också kan bli kunder.

Genom att använda en kalender på rätt sätt kan man som företagare bli mer effektiv när det kommer till att planera sin tid. Oavsett om du har den i digital eller fysisk form, så borde denna grundprincip implementeras: att bara använda din kalender för åtaganden som ska utföras under en viss dag.

kalender

Sådant som bokade möten och deadlines bör finnas med i kalendern, skriver Driva Eget. Uppgifter som du inte behöver göra idag, utan kan flyttas till en annan dag ska däremot skrivas upp på att-göra-listan. Även om det är en viktig uppgift så ska kalendern inte heller bli överfull av onödiga åtaganden som inte behöver bli färdiga under en specifik dag. På så sätt kommer du inte heller att glömma bort en uppgift som inte hann bli färdig under en viss dag. Kalendern ska ge dig en kort överblick över vad som behöver göras, inte innehålla en detaljerad att-göra-lista.

Om du skulle vara en person som gillar att planera dagen i detalj så kan du för all del planera detta i ett dagsschema, det skall dock inte förväxlat med kalendern som är betydligt mer långsiktig och absolut. Att planera dagen mer detaljerat har sina fördelar då det kan minska multitaskandet men det på bekostnad av flexibiliteten. Det gäller att hitta system som fungerar för dig.

Välja kalender

Med hjälp av digitala kalendertjänster som erbjuds genom företag som Microsoft och Google kan du effektivisera din kalender ännu mer. Du kan få tillgång till kalendern dygnet runt genom att koppla den till mobiltelefonen eller surfplattan. Därmed kan du snabbt uppdatera med nya möten när du befinner dig på resande fot. Det som även är bra med digitala kalendrar är att du regelbundet kan lägga in olika påminnelser för dina åtaganden.

bokar in tid på ett kontor

En papperskalender kan bidra till att ge dig en bättre översikt än den digitala motsvarigheten. Vissa tycker till exempel om att ha en kalender med en vecka på varje uppslag för att enkelt få en överblick över den kommande veckan. Papperskalendern är också enkel att anteckna i överallt, även på ställen där du inte kan använda din telefon eller dator. En populär typ av kalender är de från Moleskine. Märket är känt för sin höga standard. Utöver de vanliga dag- och veckokalendrarna finns även Moleskine Professional som är perfekt för dig som vill ha en kalender som är anpassat för företagare eller jobb i allmänhet.

Vid val av kalender kan det även vara bra att tänka över val av penna. Även om det oftast finns en penna någonstans omkring så är det alltid bättre att ha någon penna som kan förvaras i eller vid kalender. Moleskine har precis som de flesta andra kalendertillverkarna sina egna alternativ, designade just för det ändamålet.

Standardformuleringar

Har du lite svårt att skilja mellan bokningar, möten och annat i din kalender? Då kan ett bra knep vara standardformuleringar. Du kan till exempel skriva formuleringen ”Möte med…” för varje bokat möte eller ”Deadline…” för varje tidsbestämt projekt. Då kommer du att ha ett hum om vad som behöver göras under en dag när du skummar igenom kalendern. Om man vill kan man dessutom ta det steget längre och färgkoda varje inbokning med överstryktningspennor.