Genom att använda en kalender på rätt sätt kan man som företagare bli mer effektiv när det kommer till att planera sin tid. Oavsett om du har den i digital eller fysisk form, så borde denna grundprincip implementeras: att bara använda din kalender för åtaganden som ska utföras under en viss dag.

kalender

Sådant som bokade möten och deadlines bör finnas med i kalendern, skriver Driva Eget. Uppgifter som du inte behöver göra idag, utan kan flyttas till en annan dag ska däremot skrivas upp på att-göra-listan. Även om det är en viktig uppgift så ska kalendern inte heller bli överfull av onödiga åtaganden som inte behöver bli färdiga under en specifik dag. På så sätt kommer du inte heller att glömma bort en uppgift som inte hann bli färdig under en viss dag. Kalendern ska ge dig en kort överblick över vad som behöver göras, inte innehålla en detaljerad att-göra-lista.

Om du skulle vara en person som gillar att planera dagen i detalj så kan du för all del planera detta i ett dagsschema, det skall dock inte förväxlat med kalendern som är betydligt mer långsiktig och absolut. Att planera dagen mer detaljerat har sina fördelar då det kan minska multitaskandet men det på bekostnad av flexibiliteten. Det gäller att hitta system som fungerar för dig.

Välja kalender

Med hjälp av digitala kalendertjänster som erbjuds genom företag som Microsoft och Google kan du effektivisera din kalender ännu mer. Du kan få tillgång till kalendern dygnet runt genom att koppla den till mobiltelefonen eller surfplattan. Därmed kan du snabbt uppdatera med nya möten när du befinner dig på resande fot. Det som även är bra med digitala kalendrar är att du regelbundet kan lägga in olika påminnelser för dina åtaganden.

bokar in tid på ett kontor

En papperskalender kan bidra till att ge dig en bättre översikt än den digitala motsvarigheten. Vissa tycker till exempel om att ha en kalender med en vecka på varje uppslag för att enkelt få en överblick över den kommande veckan. Papperskalendern är också enkel att anteckna i överallt, även på ställen där du inte kan använda din telefon eller dator. En populär typ av kalender är de från Moleskine. Märket är känt för sin höga standard. Utöver de vanliga dag- och veckokalendrarna finns även Moleskine Professional som är perfekt för dig som vill ha en kalender som är anpassat för företagare eller jobb i allmänhet.

Vid val av kalender kan det även vara bra att tänka över val av penna. Även om det oftast finns en penna någonstans omkring så är det alltid bättre att ha någon penna som kan förvaras i eller vid kalender. Moleskine har precis som de flesta andra kalendertillverkarna sina egna alternativ, designade just för det ändamålet.

Standardformuleringar

Har du lite svårt att skilja mellan bokningar, möten och annat i din kalender? Då kan ett bra knep vara standardformuleringar. Du kan till exempel skriva formuleringen ”Möte med…” för varje bokat möte eller ”Deadline…” för varje tidsbestämt projekt. Då kommer du att ha ett hum om vad som behöver göras under en dag när du skummar igenom kalendern. Om man vill kan man dessutom ta det steget längre och färgkoda varje inbokning med överstryktningspennor.

Som företagare så gäller det att hålla reda på sina kostnader och inkomster, att sätta en budget som man försöker att hålla. Att tänka på sina inköp är viktigt så att det man köper in verkligen är något som företaget behöver.

EkonomiplaneringDet är flera saker som man behöver och genom att följa sin budget så kan man säkerställa att företaget kommer att göra den vinst man beräknat. Kontorsmaterial kanske inte känns som en stor post i budgeten men bör finnas med då det i slutändan kan bli en rätt så stor kostnad. Genom att handla produkter i lite större partier kan vara en smart lösning då man till exempel vet att pennor, block och tejp är det som går mest hos företaget. Du kan ta en titt hos Driva Lehmans som är ett företag på nätet som säljer produkter för kontor men också material för mässor med mera om du hittar något som passar just ditt företag.

Är du i färd med att starta ett företag så kan du via Arbetsförmedlingen och verksamt.se få mycket hjälp med att göra affärsplan och pröva om din affärsidé håller. Det kan vara mycket att lära sig med budget och allt som har med företagande att göra. På företagande.se kan du läsa mer om hur du enkelt gör din första budget. En budget är grunden i en bra affärsplan så det är av god vikt att du sätter dig in hur en budget görs och hur man följer den.

Har företaget växt sig större och arbetsbördan börjar vara för stor för endast en eller ett fåtal dödliga? Har du funderat på att anställa ska du verkligen ta del av de här tipsen. 

Var tydlig i ansökan

Tänk alltid på att vara tydlig i din ansökan. Presentera företaget och vilka arbetsuppgifter som du vill att den anställde ska klara av. Skriv också vilka utvecklingsmöjligheter som finns, samt uppskattas det ofta att få veta vilken lön man kan förvänta sig.

Många människor som söker jobb vill ha stabilitet och vill därför vara säkra på att en heltidstjänst på ett företag kan leda till mer möjligheter och utveckling inom den tjänsten. Kan du inte erbjuda detta ska man vara tydlig med det så man inte får den frustrerad anställd.

Våga satsa

I Sverige pratas det mycket om att företag inte vågar anställa unga, gamla, invandrare, kvinnor i ”manliga” yrken och tvärtom. Lägg alltid alla fördomar bakom dig när du ska anställa. Var öppen och låt alla få en ärlig chans. Många unga är hårt arbetande och även om de kanske inte har erfarenheten så kan de istället bli en livslång anställd om man behandlar dem rätt och ger dem möjligheten att lära sig yrket. Det är helt klart värt investeringen, även om det kan kosta i tid och pengar kortsiktigt.

Var inte heller så inskränkt att ett utländskt namn eller bruten svenska får dig att inte vilja anställda personen. Hur ska man annars lära sig och överleva i landet om man aldrig får chansen att utveckla sitt tal och arbeta med det man kunde i sitt hemland? Mångkultur är berikande och kommer säker att lyfta företaget. Och för att vara krass så ser det väldigt bra ut när företag visar att alla är välkomna, oavsett bakgrund!

De anställdas hälsa är något som är viktigt för dig som företagare på flera plan. Dels så blir frånvaro en stor kostnad då man både behöver betala sjuklön och för en vikarie, om inte annat så påverkar sjukdom effektiviteten.

 glad kvinna som tränar

Hur gör man då för att minimera kostnaderna och höja moralen? Hur ser man till att människor orkar, kan och vill gå till jobbet varje dag. För det första så är det viktigt med en bra arbetsmiljö både på ett fysiskt och psykosocialt plan. Detta betyder dels att man bör följa alla arbetsmiljöbestämmelser som finns men också att man kan gå längre i form av att erbjuda andra ergonomiska hjälpmedel. Faktorer som ljus, arbetshöjd och sittposition är enormt viktiga.

Även om ni har satsat och gett alla möjligheten att använda bra och ergonomiska kontorsmöbler eller verktyg så krävs det kunskap hos medarbetarna i hur man använder dem. Stolar och bord måste av arbetaren anpassas efter dess egna anatomi och behov. Utbildning gällande ergonomi och redskapen är därför en viktig del i processen om kontorsparken uppgraderas och skall bli mer ergonomisk.

Som arbetsgivare har du också rätt till en del stöd och skattelättnader om du väljer att erbjuda olika former av friskvård på företaget. Detta kan vara alltifrån friskvårdstimme där de anställda får träna på arbetstid till friskvårdspeng som de anställda kan lägga på till exempel gymkort. I många fall kan det vara en väl värd investering.

När folk väl blir sjuka

Hur bra man än sköter om arbetsmiljön och hjälper människor att leva hälsosammare liv så kommer människor att bli sjuka. Hur hanterar man då en sådan situation och hur förödande är det egentligen? Det första man bör göra är att se till att man har rutiner för att hantera sjuka medarbetare. Det finns många olika system som hjälper dig att hålla koll på sjukfrånvaro och förenklar det för medarbetarna då de ska sjuk eller friskanmäla sig. Detta kan införskaffas för sig själv eller genom ett avtal med ett företag som sysslar med företagshälsovård.

 

Låt säga att du har skapat skapat ett företag och lyckats leva och kanske till och med frodas under dess tak, men nu känner du dags att det är dags att säga adjö. Du kanske har ett nytt projekt du vill satsa på, vill gå in pension eller helt enkelt gå från egenföretagare till anställd? Vad är då dina val i en sådan situation?

modern kontorsbyggnad

Sälja

Detta är självklart kanske det bästa alternativet, speciellt om du har anställda du vill ska få behålla jobbet. Om företaget rullar på, har en färdigbyggd infrastruktur och tillväxtmöjligheter kan detta vara det alternativ som ger mest för alla inblandade, men det kräver rätt köpare. För att hitta denna rätta köpare kan det också krävas mycket jobb för att göra ditt företag så attraktivt som möjligt.

För det första så behövs det dokumentation, om inte rutiner och kunskap finns nedskrivet så kan det vara svårt för någon annan att ta över företaget från dig. I bästa fall påverkar dålig dokumentation priset, i värsta fall hittar du ingen köpare.

Sänk kostnaderna och höj omsättningen, för att få en bra värdering behöver företaget se riktigt bra ut på papperet också. Detta innebär att du behöver göra mycket av grovgörat innan försäljningen, med andra ord skära ner, effektivisera och marknadsföra.

Sälja för likvidering

Detta är den enkla och praktiska vägen ut. Som tur är finns det bolag som hjälper till med avvecklingen, i detta fallet innebär det att de köper ditt företag för ett konkurrenskraftigt pris och tar sedan över ansvaret för att avveckla det. Detta innebär att för dig är affären avslutad så fort papperna är påskrivna. Detta kombinerar fördelarna med försäljning och egen likvidering, du behöver varken jobba med att hitta en säljare eller att sköta allt administrativt arbete som frivillig likvidering innebär.

Att hålla koll på ekonomin är det som kan hindra företaget från att sjunka innan det ens börjat flyta på. Det finns några fallgropar som man ska akta sig för. man ska aldrig tro att man kan göra allting själv i företaget.

Även om man driver en liten, privat firma så kommer livet i vägen för arbetet ibland och plötsligt har man glömt att skicka in skattepappren. Sådana småsaker kan få stora konsekvenser i slutändan, speciellt om man börjar falla efter på fakturorna eller missar kundbeställningar. Anlita en revisor som tar hand om bokföring och skattepappren. Då behöver du inte bekymra dig lika mycket över papperna och kan koncentrera dig på verksamheten.

En av de viktigaste sakerna är att hålla isär privatekonomin och företagsekonomin. Det som känns oskyldigt och litet kan faktiskt vara olagligt för företaget att betala för och när företag växer och blir större kommer dessa saker att granskas allt noggrannare. Det är också besvärligt för dig själv och revisorn när man ska ordna med deklarationen om privata kvitton har blandats med företagets. Så var väldigt försiktig och ring hellre skatteverket och fråga om råd än att chansa.

Så tänk på att man aldrig ska ställa kravet att klara allting själv och håll isär dina ekonomier så inte företaget eller privatlivet drabbas senare!

Något de flesta är överens om är att det verkligen inte är lätt att rekrytera effektivt. I denna artikel ska vi försöka ge dig lite tips om vad som är viktigt att tänka på samtidigt som vi även länkar till lite mer information gällande rekrytering.

AnställningRekrytera rätt

Det kan verka enkelt att rekrytera rätt person för rätt tjänst inom firman men faktum är att nästan alla firmor anställer ibland någon som inte alls passar in eller fungerar på sin plats in företaget. Fel uppstår ibland redan från början, ofta på grund av brådska i rekryteringsprocessen.

Några regler

Några grundregler att tänka på vid rekrytering skulle kunna vara följande: välj aldrig någon precis som dig själv, leta efter rebellerna och efter sinne för humor, föredra attityd istället för kunskap, slåss för mångfald, fyll luckorna, lyssna på kandidaterna, provkör och invänta resultat. Monster har tagit fram just dessa råd för att ge vägledning om hur man hittar riktigt fantastiska människor.

Sök gärna hjälp

Sök gärna hjälp av rekryteringproffs. Dessa företag har en mycket stor och omfattande erfarenhet och kan ge dig sitt fulla stöd inom en mängd olika branscher. Även när du anlitar ett rekryteringsföretag är det viktigt att ta referenser. Inom vilka branscher är företaget framgångsrikt? Har de lyckats tillsätta viktiga tjänster eller bara vikariat? Företaget bör kunna förse dig med en lista på lyckade rekryteringar. Head Agent är ett exempel på ett företag som löst det genom att helt enkelt publicera den listan på hemsidan.

Effektiv

För att vara effektiv bör processen gå igenom flera faser innan platsen kan tillsättas. Faserna kan se ut så här: först skapas en tydlig kravprofil, sedan kontrollerar man kandidatinflödet, gör ett urval samt en första intervju, därefter en intervju på djupet med utvalda kandidater och slutligen återkoppling samt uppföljning.

Kräver träning

Att rekrytera är en inlärningsprocess för företaget. De som har hand om rekryteringen kommer att bli bättre för varje gång och lära sig något nytt knep. Man lär sig mer och mer och det kommer att ske misstag. Man kommer att anställa fel personer och behöva sparka dem. Och genom detta måste man sätta sig ned och se över vad som gjorde att fel person anställdes. Blev ni lurade eller har ni högre krav än vad ni specificerar i ansökan? Har ni varit tillräcklig tydlig, eller varit för hård med vad de anställda måste kunna? Är upplärningsprocessen för kort eller för svår? Till slut kommer ni att komma fram till en bra formel som gör det lättare att hitta rätt person.

De allra flesta företag är i dag beroende av någon form av logistisk lösning. För företag som hanterar stora volymer av varor eller sysslar med import och export är logistik en av de viktigaste frågorna för företagets lönsamhet. När saker inte fungerar blir konsekvenserna kostsamma eftersom varor som misslyckas med att levereras till kunden leder till dålig lönsamhet. Med en bra logistik kan däremot ett företag vända röda siffror till gröna och se till att verksamheten sköts på ett mer effektivt sätt.

make moneyFöretag i branschen med mindre marginaler förlitar sig i stor utsträckning på att logistiken fungerar till punkt och pricka. Om företaget i fråga levererar produkter till kunder är det oftast en lång kedja av olika leveranser som måste klaffa för att produkten ska nå kunden i tid. Först beställer företaget produkten av tillverkaren, sedan skeppas den till ett lager och därifrån den sedan levereras ut till kunden. Om det blir ett dröjsmål någonstans stannar hela kedjan upp och risken för en sen leverans ökar väsentligt.

Välj rätt leverantör

Det finns flera leverantörer i dag som kan underlätta för företag att sköta logistiken på ett prickfritt sätt. Ett av dem är DAF Sweden som säljer och arbetar med lastbilar. Lastbilar är en viktig komponent i logistiken i dag, mycket på grund av att Sverige är ett långsträckt land. När varor ska köras ut till de mer avlägsna delarna av landet är lastbil är praktiskt alternativ.

Ett annat alternativ för att sköta den logistiska biten är att välja en leverantör som använder sig av godståg. Genom att flytta varor via järnvägen kan du få plats med betydligt tyngre och större produkter. Nackdelen är att du måste följa den bestämda rutt som järnvägen begränsar dig till.

För att ett företag ska kunna fungera på bästa sätt är det viktigt med lönsamhet. Här nedan följer några tips på vad man kan göra för att få ett företag att bli mer lönsamt.

MarknadsföringSatsa på bra marknadsföring

För att locka kunder till sitt företag är bra marknadsföring a och o. Bra marknadsföring kan se ut på en rad olika sätt. En av de absolut viktigaste sakerna är att synas och rikta in sig på rätt målgrupp. Det kan till exempel handla om att annonsera i olika branschtidningar eller att synas på mässor och andra företagsevent där potentiella kunder kan finnas.

En marknadsföringskanal som man verkligen bör utnyttja och som heller oftast inte är så dyr är Internet. Att använda sig av så kallad SEO, det vill säga search engine optimization, är ett bra sätt att nå ut till många kunder på ett enkelt sätt. SEO handlar om att nå så högt som möjligt i resultaten hos olika sökmotorer som till exempel Google för att på så sätt öka sitt företags exponering.

Sociala medier, som till exempel Facebook och Twitter är andra bra sätt att använda sig av Internet i marknadsföringen av sitt företag.

Effektivisera produktionen

Driver man ett företag där produktion är en del av företaget är det alltid bra att på ett eller flera sätt försöka effektivisera denna för att på så sätt nå bättre lönsamhet. Det kan till exempel handla om investeringar i bättre maskiner eller om förbättring av arbetsprocessen.

Kontinuerlig utvärdering

Att kontinuerligt utvärdera vad man gjort och vad som kan göras bättre är ytterligare ett sätt på vilket man kan göra ett företag mer lönsamt. Ett bra tips kan vara att utgå från den eventuella affärsplan man gjorde när man startade sitt företag och se vad som blev rätt och kanske framför allt vad som inte blev rätt. På så sätt kan man se vad som behöver förändras för att bli ännu bättre. Har man anställda i sitt företag är det viktigt att man även inkluderar personalen i utvärderingen för att höra deras synpunkter.

En så kallad upphandling är något som ofta sker när någon form av offentlig verksamhet, som till exempel en myndighet, skola eller vårdinrättning, ska köpa en vara eller tjänst från ett privat företag.

Upphandlingsmöte

Detta kallas då offentlig upphandling. En upphandling kan också förekomma i vissa fall när det gäller privata företag och inom den så kallade försörjningssektorn, det vill säga energi, transporter, vatten samt posttjänster av olika slag.

När det kommer till upphandling, vare sig det handlar om offentlig eller privat, så finns det ett antal olika former, som ser ut på lite olika sätt. I princip alla av nedanstående upphandlingsformer förekommer vid offentlig upphandling.

Oftast delar man in de olika typerna av upphandling i två olika kategorier utifrån om upphandlingen i frågas storlek ligger över eller under det så kallade tröskelvärdet, det vill säga den totala summan på hela upphandlingen.

De typer av upphandling som används då upphandlingen i fråga ligger under tröskelvärdet är förenklad upphandling, urvalsupphandling samt direktupphandling.

Vid förenklad upphandling ska upphandlingen annonseras ut i en allmänt tillgänglig databas. Därefter får alla leverantörer inkomma med anbud.

Vid en urvalsupphandling har alla leverantörer rätt att få ansöka om att lämna anbud, varvid ett antal leverantörer sedan bjuds in att inkomma med anbud.

Vid en direktupphandling behöver inte några skriftliga anbud lämnas in utan en tjänst eller vara köps in direkt. Denna upphandlingsform får endast användas i undantagsfall, till exempel om värdet på ett köp är mycket lågt eller om det råder ett akut behov, det vill säga något måste ske skyndsamt.

När värdet på en upphandling ligger över tröskelvärdet används de upphandlingsformer som kallas öppen upphandling, selektiv upphandling samt förhandlad upphandling.

Vid en öppen upphandling skall denna utannonseras i EUT/TED, vilket är EU:s officiella tidning. Här har alla leverantörer minst 52 dagar på sig att inkomma med anbud.

Selektiv upphandling innebär som namnet anger att endast vissa leverantörer bjuds in att inkomma med anbud. Dock måste alltid upphandlingen annonseras varpå intresserade leverantörer begär att få delta i en anbudstävling. Som leverantör har man 37 dagar på sig att ansöka om att få vara med i tävlingen och därefter 40 dagar på sig att inkomma med anbud. Vid en förhandlad upphandling bjuds minst tre leverantörer in att inkomma med anbud. Till skillnad mot de två ovanstående upphandlingsformerna är det vid förhandlad upphandling tillåtet att förhandla med de olika leverantörerna. Även här gäller att man som leverantör ha 40 dagar på sig att inkomma med anbud.

Källa till artikeln är Allego.se.